Web MIS/Notes啟用操作手冊

應用程式遠端存取服務(MIS、Notes)
帳號初始設定操作手冊

說明：

1.登入前，該帳號須已完成相關申請。申請方式
2.若您的帳號為第一次登入，請依照步驟一與步驟二完成帳戶的初始設定；若您的帳號已登入使用過，更換電腦使用前，請確認該電腦已安裝citrix外掛元件，元件方安裝方式請參考步驟一。
3.若要保存從MIS與Notes上下載的檔案，請參考檔案儲存方式。

步驟一 、安裝 Citrix外掛元件

1.到服務首頁(點此前往)下方的下載專區，點選「Citrix外掛元件 」下載。

 2.點擊並安裝下載好的外掛元件。

3.若出現此視窗，請點選「是」。

4.等待外掛元件的安裝。

5.黑色視窗關閉後，電腦螢幕的右下角會出現此圖示，表示安裝已順利完成。

6.[Citrix外掛元件]順利安裝完成，請登入使用。

7.若在啟動Notes與MIS出現此畫面時，請點選「允許使用」。

步驟二、 系統登入使用

1. 登入系統

(1) 回到系統登入畫面，請使用NT(MIS)密碼登入。(預設密碼為帳號後六碼)

(2) 第一次登入系統時，將強制要求更改密碼 

(3) 登入後顯示服務清單: drive、Lotus_Notes、MIS。 

2. MIS 

(1) 點選MIS ，開啟過程中出現以下視窗，皆勾選「始終信任此發行人的內容」，點選【執行】。

(2) 出現此頁面後，輸入MIS帳號密碼登入即可使用。 

3. Lotus Notes

(1) 點選Lotus_Notes  ，第一次啟動時會出現下方畫面，請等候此畫面完成。 

(2) 進入系統後請輸入Lotus Notes密碼。(初次登入為人事室提供的Notes初始密碼)

(3) 「取消勾選設定即時訊息」，點選 【下一步】。 

(4) 點選【完成】。 

(5) 出現詢問預設程式，請勾選「未來不執行此檢查」，並點選【否】。

(6) 進入Notes系統歡迎頁面，點選【使用預設值】，便會出現預設的首頁。

(7) 點選左手邊的圖示【應用程式】，會看到清單裡出現「工作區」。

(8) 將「工作區」的圖示拖拉(滑鼠移到工作區圖示上後按下滑鼠左鍵不放便可移動圖示)至左側圖示下方，完成後便會出現下方畫面。

(9) 點選上一步拖拉出來的「工作區」圖示，右側會出現工作區桌面，將滑鼠移到右側桌面空白處後按下右鍵，選擇【開啟應用程式】。

(10) 在查看的下拉式選單中按下箭頭展開，選取【其他…】。 

(11) 點選「cguap01/Fpg」後按下【確定】。 

(12) 選擇「辦公室自動化作業目錄」後按下【開啟】。 

(13) 到左上角點選【檔案 → 喜好設定 → 使用者喜好設定】。 

(14) 選擇左邊的「國際」裡的「一般」，點選按鈕【還原預設值】，按下【確定】。

(15) 確認後出現下方視窗，點選【確定】。 

(16) 開啟 郵件，在「日期」點一下，如下圖所示，最新信件將呈現於上方。 

(17) 初始設定完成，請關閉Lotus Notes後重新啟動。